meeting

會議紀錄

福利會第十五屆第十四次定期會議

開會時間 2021年11月25日 13︰00-14︰00 開會地點 CM105L會議室
主席 宋孟平 記錄整理 温麗玲
出席人員 宋孟平經理、蘇兆傑經理、鄭德豐經理、游志信、潘谷龍、呂文元、游明、程福順、梁智雄、林忠烝
第一案︰110年09月、10月份收支審查
決  議︰通過110年09月、10月份收支審查。
第二案︰111年度預算表討論案
說  明︰111年度預算表,業經本會各委員逐項充分討論後編列之。
決  議︰通過111年度預算表。
第三案︰111年度福利會工作計劃書討論案
說  明︰111年度福利會工作計劃書,業經本會各委員討論擬定之。
決  議︰通過111年度福利會工作計劃書。
第四案︰年終福利金發放討論案
說  明:1.公司累計今年前九月營收約433.17億元,年成長2.2%,毛利率 17.61%,稅後純
               益達31.13億元,每股純益2.61元,全年營運優於去年目標;因此福利會營業額
               提撥金額高於預算提撥金額。
             2.今年國際基本金屬報價全數上揚,其中銅價上漲%最高,並創下2016年以來的
               最大漲幅,加上疫情後市場需求回升,不僅油煤價格居高不下,銅、鋁、鋅、鎳
                等基本金屬也持續上揚,因此福利會下腳變賣提撥金額也創下歷年來新高。
             3.因新冠肺炎疫情,配合公司防疫政策停止各項活動運作,社團活動、員工旅遊及
                家庭日活動均暫停,福會會經費支出也減少。
             4.體恤員工整年為公司打拼的辛勞及激勵員工士氣,且符合職工福利金條例規定職
               工福利金動支原則,不得超過當年度職工福利金收入總額百分之百;且職工福利
               金以現金方式發給職工,應以直接普遍為原則,並不得超過當年度職工福利金收
               入 總額百分之四十。
決  議︰綜合上述,全體福利委員一致通過加發年終福利金(含遠東商品券),預計110年12
            月底發放23,000元/人。
第五案︰111年度社團經費補助申請審查
說  明︰為鼓勵員工成立社團從事正當活動、維護身心健康,並由福利會辦理社團費用的補
            助以協助社團部份負擔及維持社團正常運作,其活動經費中屬於非個人的部份得由
             福利會補助。另外為維持社團之長期運作,其活動費用由社團向社員定期收取入
             會費及常年會費以支付,社團費用之補助應合理有彈性,且應視社團經營型態、
             運作方式、及福利會預算而定。
決  議︰1.依社團經費補助辦法之原則審查之。通過健康活力社、保齡球社、國標舞社、
              快樂煮藝社   羽球社、踏青社、棒壘休閒社、Free Style運動社、音樂社,
              每個社團年度補助各捌萬元; 高爾夫球社之社團經費年度補助為柒萬玖仟元;
              創意美彩研習社之社團經費年度補助為柒萬貳仟伍佰元;孔明社、撞球社、
              華通釣魚社之社團經費年度補助為柒萬貳仟元;健康享瘦社之社團經費年度
              補助為陸萬肆仟壹佰捌拾捌元;上述各社團每次辦理活動申請經費項目均須符
              合社團經費補助辦法之原則,並以發票或收據實報實銷,發票或收據上必須載
              明購買細目、單價、 數量並且須與申請項目相符合。管理部將不定期稽核各
              社團公共器具採買、管理及社團活動之 運作。活動費用申請需符合以下條件:
              a.每次活動社員佔比需≧70%/次(含)。b.活動辦理需符合個人負擔≧福利會負擔]
              之原則。c.社團申請活動費用時,任一申請之單項(交通、場地、講師、材料等)
              金額不得超出年初規劃金額20%;如遇特殊狀況,需福利會同意後,始得申請
              該項費用。
             2.手作生活創意、足球社、路跑健走社、桌遊社及華通攝影社未提出申請,對未
                提出申請的社團 再次宣導,待下次會議再審查。
臨時動議
第一案︰110年度社團經費補助審查
說  明︰今年因新冠肺炎疫情,社團活動幾乎全年度暫停,活動的頻率大幅減少,考量
            公共器材使用的耗損低及獎品獎勵評斷的時間短,因此兩個補助項目福委會做
            出補助調整。
決  議︰全體福利委員一致通過:
            1.今年公共器材及獎品兩個補助項目依社團活動辦理時間比例補助之。   
            2.今年補助福利會核准各社團年初提出申請該單項(公共器材、獎品)補助經費金
               額的三分之一。